Reer - Rechnungserfassung

Rechnungserfassung-Logo

Reer ist ein Programm das ursprünglich zur Erfassung von Rechnungen gedacht war. Die erste Version entstand 2004. Mitterlweile wurde es um einige Features erweitert:

Stammdaten

Kundenverwaltung

In der Kundenverwaltung werden sämtliche Kunden verwaltet. Interessante Features hierbei sind die integrierte PLZ-Datenbank. D.h. nach Eingabe einer Postleitzahl wird direkt der Ort befüllt. Kann aber dennoch manuell überschrieben werden. Mit dem entsprechenden Modul kann der Kundenstamm auch exportiert werden.

Kundenstamm

Kontaktdaten:

Kundenstamm Kontakt

Falls die Rechnungserfassung im Gastronomiebereich verwendet wird, besteht die Möglichkeit, innerhalb eines Kunden mehrere Gäste zu hinterlegen. Dies wird beispielsweise benötigt, wenn die Rechnung an immer an die Firma geht, aber verschiedene Gäste anwesend sind. Um somit in der Statistik zu vermeiden, dass eine Firma mehrfach auftaucht, werden die Gäste somit unter einem Kunden zusammengefasst.

Dies ist ein effiziennter Weg, im Gastronomiebereich alltägliche Aufgaben zu vereinfachen. Es kann lästig sein bei schlechter Zahlungsmoral. Mit dieser Anwendung wird der Prozess einfacher und unkomplizierter. So wie bei vielen Softwareprodukten, ist es wichtig, es zuerst zu auszuprobieren, dann kann man sich selbst ein Bild von den Fähigkeiten machen.

Kundenstamm Gaeste

Die Ereignisverwaltung innerhalb der Kunden dient als "kleines" CRM-System. Dabei können benutzerdefinierte Ereignistypen verwendet werden um div. Kontakte festzuhalten. Bspw. Anrufe, Besuche (für Vertriebsleute).

Kundenstamm CRM

Diese Daten können ausgewertet werden. Bspw. Ob innerhalb eines bestimmten Zeitraumes ein Ereignis noch nicht eingetreten ist.
=> Anwendungsbeispiel: Ermittlung welche Kunden innerhalb der letzten 30 noch nicht besucht wurden und jetzt noch besucht werden müssen.

Artikelverwaltung

Artikelverwaltung

Unter Details können vom Benutzer noch zusätzliche Felder verwendet werden...

Artikelverwaltung Details

... welche in den Optionen frei konfigurierbar sind:

Artikeldetailverwaltung

Für jeden Artikel kann die Lagerverwaltung aktiviert werden.

Dabei wird historisch jede einzelne Transaktion abgelegt. Es gibt dabei:

Die zugehörige Auswertung "Lagerstatistik" gibt eine Übersicht über den gesamten Lagerbestand.

Nützlich ist auch der Meldebestand. wird dieser unterschritten, meldet sich das Programm mit einem Hinweis, dass der Bestand unterschritten wurde und ggf. neue Artikel eingekauft werden müssen.

Lagerbestand

Auftragsbearbeitung

Lieferscheine

Einfache Auswahl des Kundens....

Nach Fertigstellung des Lieferscheints ist direkt die Generierung einer Rechnung anhand des Lieferscheins möglich.

Lieferschein Kunde

Produktauswahl mit Filtermöglichkeit nach Produktgruppe und Hot-Typing (d.h. direkte Suche durch Tasteneingabe). Dadurch ist eine sehr schnelle Erfassung möglich!

Lieferschein Positionen

Druckvorschau. Die Berichte können durch den Benutzer individuell in einem Berichtsdesigner angepasst werden.

Lieferschein Vorschau

Die Ausgabe der Berichte ist in folgende Formate möglich:

Rechnungen

Die Rechnungen zeigen sich in der Erfassung genau gleich wie die Lieferscheine.

Beim Ausdruck hingegen werden dort die Preise angedruckt, aufsummiert und die MwSt-Sätze getrennt aufsummiert aufgelistet.

Für jede Rechnung können die Zahlungseingänge erfasst werden. Dabei mehrere Teilzahlungen möglich. Der jeweilige Restbetrag wird angezeigt bzw. auch in der OP-Liste angezeigt. Bei der Buchung von Zahlungseingängen besteht die Möglichkeit, die Zahlungsart anzugeben. Beispielsweise Konto, Bar oder Zahlungsunfähig für Restbetragstilgung.

Rechnung Zahlungseingang

Auswertungen

OP-Liste

Hierbei handelt es sich um die klassische Offene-Posten-Liste zur Ermittlung, welche Rechnungen noch nicht bezahlt wurden.

Umsatzstatistik

Bei der Umsatzstatistik werden die Umsätze nach Monat gruppiert aufgelistet:

Umsatzstatistik

Artikelstatistik

Die Artikelstatistik listet die Umsätze innerhalb eines angegebenen Zeitraumes gruppiert nach Artikel auf.

Ereignisstatistik

Die Ereignisstatistik erzeug eine Liste der Ereignisse aus dem CRM innerhalb eines bestimmten Zeitraums mit zusätzlichen Kundendaten.

Fehlende Ereignisse-Statistik

Mit dieser Liste kann ermittelt werden, ob innerhalb eines angegebenen Zeitraumes ein bestimmtes Ereignis bei jedem Kunden durchgeführt wurde. Bspw. um zu überprüfen, welche Kunden noch nicht besucht wurden.

Lagerstatistik

Die Lagerstatistik erzeugt eine Übersicht über alle aktuellen Lagerbestände, sowie Informationen wieviele Artikel noch verbraucht werden können, bis der Meldebestand erreicht ist.

 

Da das Programm in einzelne Module gruppiert ist, können diese neben dem Grundmodul einzeln lizenziert werden.

Derzeit sind folgende Module erhältlich:

Systemanforderungen:

Das Programm wird derzeit auch erfolgreich auf einem Mac mit Hilfe von Parallels Desktop eingesetzt.

Falls Sie noch weitere Fragen zum Programm haben, melden Sie sich einfach bei mir.